Checkist: confira o que fazer em cada etapa do seu aluguel

O processo de aluguel requer bastante responsabilidade não só da imobiliária, mas também do inquilino.

Por isso, preparamos esse checklist completo do aluguel, para você saber o que fazer desde o começo da locação até o fim do contrato, quando precisa desocupar o imóvel.

A partir do momento em que você encontrou o imóvel que tanto queria e assinou o contrato, é hora de partir para a mudança. Mas calma aí! Antes disso, orientamos que você cuide esses itens antes de ir para dentro do seu novo apartamento. 

Confira:

Antes da mudança para o novo imóvel:

Orientamos que você preste atenção nesses itens:

1)Chaves: se você acabou de alugar um imóvel usado, recomendamos que você troque o segredo das chaves ou a fechadura por completo, pela sua segurança. Como os imóveis costumam ser anunciados em várias imobiliárias, existe a possibilidade de alguém ficar com a chave ou até fazer uma cópia. Vale lembrar que o custo dessa troca é seu;⠀⠀⠀⠀⠀
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
2)Energia: nada de ficar sem luz dentro do novo imóvel né? Então, atenção para o pedido de ligação da luz ou troca de titularidade da conta! Com o contrato de locação assinado, vá até a companhia de energia elétrica presencialmente para realizar esse processo;
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
3)Voltagem: se você vem de outra região ou de outro estado, atenção, pois aqui em Santa Maria a voltagem é de 220 Volts. Por isso, verifique em qual voltagem estão seus equipamentos antes de ligá-los na tomada para não danificá-los;
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
4)Registro Geral: verifique se o registro geral de água e gás estão abertos. Se eles não estiverem funcionando, fale com o síndico do prédio e caso não consiga solucionar, entre em contato com a administradora do seu condomínio;
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
5)Regimento Interno: solicite uma cópia do regimento interno do condomínio. Nele, você vai encontrar as normas sobre comportamentos a serem respeitados no prédio, inclusive os horários permitidos para a realização da sua mudança. Você consegue uma cópia dele com o síndico ou com administradora do condomínio.

Obs: não esqueça da vistoria de entrada, pois é nela que você vai relatar as condições do imóvel. Logo após o contrato, você receberá uma cópia dessa vistoria e terá um prazo para realizar os seus adendos - isto é, possíveis alterações ou ressalvas que você considera importante. A responsabilidade pela revisão desse laudo é sua e ele será usado ao final da sua locação, para auxiliar na vistoria de saída.

Durante a locação:

Todos os itens citados acima foram cumpridos, a vistoria de entrada e os adendos estão prontos e a mudança já foi feita. Agora é hora de curtir o novo lar!

Neste ponto, orientamos aqui quais itens são de sua responsabilidade durante a locação:

1)Pagamento do aluguel: agora, você tem o pagamento mensal do aluguel para fazer. Você pode receber o boleto de pagamento por e-mail, diretamente pela caixa de correio ou acessá-lo pelo site da sua imobiliária. Preste atenção na data de vencimento do boleto e também nas taxas adicionais que podem ser cobradas junto com o valor do aluguel – mas são custos que já estão ajustados no contrato;
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
2)Encargos da locação: esses encargos são as taxas adicionais que podem ser cobradas além do valor do aluguel-que mencionamos no item anterior. Essas taxas são as parcelas do IPTU (se foi ajustado no contrato) e o Seguro Contra Incêndio, por exemplo;
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
3)Taxa de Condomínio: você também paga a taxa do condomínio, mensalmente. Essa taxa é sobre a estrutura oferecida para os moradores.
Orientamos que você preste atenção em dois itens importantes: quando o aluguel é cobrado pela empresa x e o condomínio é pela empresa y, essas despesas chegam em boletos separados; e é assim que você deve direcionar os pagamentos.
A segunda dica é que ao alugar um imóvel, a imobiliária lhe informa um valor aproximado da taxa do condomínio até porque não há um valor exato, já que a taxa pode variar ao longo do meses (por causa do consumo ou por alguma despesa extra cobrada no boleto, por exemplo);
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
4)Despesas ordinárias: são despesas de responsabilidade do inquilino. Essas taxas podem ser tanto com algum serviço de manutenção do imóvel, quanto com alguma taxa cobrada pelo condomínio. Alguns exemplos: manutenção não estrutural do imóvel, seguro condominial, conservação das áreas comuns do prédio, etc;
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
5)Conservação do Imóvel: a partir do momento em que você assina o contrato e recebe as chaves, deve cuidar do imóvel como se ele fosse seu- portanto, preserve esse local e tenha responsabilidade. Se for necessário qualquer ajuste no imóvel, fale com sua imobiliária.

Desocupando o imóvel:

Chegando ao fim da sua locação, é hora de iniciar o processo de desocupação do imóvel. Confira o que você precisa fazer:

1)Aviso: antes de tudo, é necessário comunicar a sua imobiliária que você deseja desocupar o imóvel- dependendo da empresa, esse aviso pode ser por telefone ou e-mail. Esse aviso é dado cerca de 30 dias antes de desocupação. Ou seja, durante esses 30 dias, é o prazo que você tem para adequar o local, acertar a documentação e aí sim, entregar o imóvel;

2)Prazo do contrato: verifique o prazo do seu contrato. Se você desocupá-lo antes de um ano, há a possibilidade de você pagar uma multa por sair antes desse prazo. Mas tudo isso depende do que foi acertado no contrato. Então verifique o que foi combinado no documento;

3)Vistoria de saída: agora é a hora de verificar a situação do imóvel. Essa vistoria de saída deve ser agendada com a imobiliária, que vai analisar como está o imóvel e comparar essa atual situação com a vistoria de entrada- lá no começo da sua locação, lembra que te avisamos disso, né? Você deve entregar o imóvel nas mesmas condições que recebeu. Então, qualquer alteração ou mudança deverá ser corrigida. Depois que você deixar tudo certo, será feita uma nova vistoria para confirmar se você acertou as correções necessárias;

4)Documentos: agora que a vistoria está concluída, é hora de apresentar alguns documentos que confirmem que você está com os pagamentos em dia. Esses documentos variam de empresa para empresa, mas normalmente são solicitados o protocolo de encerramento da energia elétrica + negativa de débitos do condomínio (se você mora em apartamento) ou protocolo de encerramento da energia elétrica + negativa de débitos da CORSAN (se você mora em uma casa);

5)Final do processo: se você já passou por todas essas etapas, é hora do setor financeiro da imobiliária entrar em ação, que fará um levantamento dos possíveis débitos que você pode ter e lhe encaminhará o boleto final para o pagamento. 

Após o pagamento deste último boleto e a entrega das chaves, a sua locação está encerrada e assim, você pode buscar por um novo lugar para viver.

O processo de locação possui várias etapas e requer responsabilidades! Se você tem dúvidas sobre algum desses processos, busque orientação com a sua imobiliária e não tome decisões por conta própria.

Gostou do conteúdo? 

Aproveite e confira a importância da vistoria de entrada para a sua locação.